訂單不能等!物流不能慢!已被電商大亨養成超快節奏、追求性價比的網購族,為何死心蹋地選擇在社群媒體下單?!社群經濟究竟有何風範,能夠引領潮流,成為新型態電子商務的領航者?答案是:即時互動、專屬服務!
社群經濟市場的崛起
社群媒體的興起,受眾接受訊息的管道,從主流媒體轉向社群平台,頻繁即時的互動,兼顧視聽趨勢及專屬服務的尊榮感,再加上,COVID-19疫情之後,人們養成線上購物的消費習慣,以及物流配送體系逐漸成熟,促使社群經濟的活絡!
六大團購階段
成功的團購,背後需要行政團隊及協力廠商,針對商品資訊、系統後台、行銷宣傳、線上金流、物流配送、意見反饋,進行多次會議及沙盤演練,確認團購的順暢,以利業績達成!
1、 商開會議:選品是團購作業的重頭戲,會議中,根據季節需求、活動檔期、銷售記錄,提報受眾有興趣的品項、新鮮夯物,進行商品試用、檢視產品力,再預估銷售表現、供應商備貨能力、物流配送等條件,確認團購檔期的上架品項。
2、 價格設定:價格是另一個影響團購績效的關鍵,在確認團購品項後,供應商將依據商開會議的預估數量,提出報價、物流配送及供貨計畫,協助開團。
3、 商品上架:開團業主彙整商品資訊、廣告圖文,分析成本結構,並且在團購系統後台,進行廠商建檔、價格設定、物流選項及上架內容,提供受眾完整的商品資訊,促進下單意願。
4、 開團準備:開團前的準備作業,包括確認後台系統的商品登錄、規格設定,以及團購價格和物流選項,並且聯繫行政團隊進行備貨、物流等後勤作業,確認行政單位準備就緒、支援到位。
5、 開團:檔期開始時,開團主提供商品貼文、網紅開箱影音、消費者口碑截圖、官網私訊、媒體宣傳等促購素材,在群組裡或社群平台進行推播宣傳,與受眾對談互動,炒熱買氣,並且追蹤每天訂單及付款報表,安排物流出貨等行政事宜。
6、 閉團:檔期結束後,整理已放在購物車,但尚未付款的訂單,通知繳費,並且查詢檔期銷售業績、出貨進度等各類報表,彙整結案報告,再進行檢討會議,分析受眾對商品的喜好程度,評估整檔銷售表現、目標達成率,提出改善計劃,作為後續選品及團購的執行準則。
準備團購素材前的五大提醒!
經營電商跟實體零售業相同,都必須遵守產業法令及規章,建議提供素材前,先瞭解五大要點,避免誤觸法律、得不償失!
1、 合法身份:企業經營者須具備「商業登記證明文件」【註1】,依據相關產業法律規範,執行業務及販售商品,同時,刊登商品廣告的數位平台,必須查核廠商資格,並且背負連帶責任。例如:在網路販售食品,必須到食藥署「非登不可」登錄食品業者,並遵守食品良好衛生規範準則【註2】、食品藥物管理署 食品類法令規章【註3】、食品安全管理法【註4】等法規;隱形眼鏡屬於醫療器材,應領醫療器材許可證,才能販賣。
2、 遵守產業文宣法規:遵守法規及文字規範,代言廣告前,必須親身試用,確認成效,避免誇大不實、誤導受眾。例如:網售化妝用品,需要遵守食品藥物管理署 化妝品法規資訊【註5】、化妝品衛生安全管理法【註6】。
3、 提供完整資訊:遵照法規,完整提供品名、規格、內容物、添加物、廠商、生產地址、使用方法、營養標示等相關資訊。
4、 維護消費者權利:排除客製商品、著作權、衛生考量等因素,業者提供七天鑑賞期【註7】,消費者退貨時,需要提供未拆封、未使用商品,除檢查商品所必需【註8】。
5、 尊重智慧財產權:製作廣告宣傳物時,尊重創意,並取得智慧財產權人合法授權的商用素材,包括:字體、影像、音樂等。
【註1】https://findbiz.nat.gov.tw/fts/query/QueryBar/queryInit.do
【註2】https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=L0040122
【註3】https://www.fda.gov.tw/TC/law.aspx?cid=62
【註4】https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=l0040001
【註5】https://www.fda.gov.tw/TC/law.aspx?cid=55
【註6】https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=L0030013
【註7】https://cpc.ey.gov.tw/Page/BC16ACF0BBB9CCC2/f8e15c56-0cbe-49ac-a7ba-2f41e1d9ca55
【註8】https://cpc.ey.gov.tw/Page/BC16ACF0BBB9CCC2/2055825e-e262-47da-9f56-398a71c92c5b
活絡社群氣氛、提供有感素材,縮短購物決策是關鍵!
社群經濟的真人即時、專屬服務是維持高忠誠度的關鍵,因此,團主們不僅要在開團期間炒熱買氣,增加銷售,更重要的是在沒有開團的日子裡,活絡社群互動、提供受眾有興趣的生活資訊,例如:颱風期間,人身安全的貼心問候,或是分享養生秘訣,都可以傳達團主的關懷與經營熱忱,有助保持群組的活躍度,並為開團預做準備!
提供團購的廣宣素材時,必須考量平台屬性,製作吸睛亮眼、受眾有興趣的內容,清楚傳遞商品訊息、使用情境、口碑反應,再搭配商品去背圖、情境照、廣告貼文、網紅開箱文、促購短影音等視覺材料,濃縮商品特點,縮短購物決策過程,提升銷售業績!
順應潮流,瞄準市場,提供精準服務!
社群電商與傳統電商,最主要的差異是互動,頻繁的交流、真人即時的反饋,拉近買賣雙方的距離,讓受眾覺得親切、對交易感到安心,願意下單訂購,因此社群電商的忠誠度及回購度較高、退單率也比較低,這也是越來越多團爸團媽、品牌企業積極投入社群電商的關鍵因素。
保持社群活躍度的是開團主的熱忱,吸引受眾眼球的是商品與價格,引導受眾回購的是優質的購物體驗,持續優化服務及電商流程,就是保持社群電商的決戰力!